Rekisteriseloste

Keitä olemme

Verkkosivustomme osoite on: https://whm49.louhi.net/~hoffrena.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Kenelle jaamme tietosi

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Omat yhteystietosi

Lisätiedot

Kuinka suojelemme henkilötietojasi

  • Kaikkien asiakkaiden kanssa etäasiointi ei ole mahdollista johtuen mm. teknisen valmiuden puuttumisesta tai siitä, että asiakas haluaa tavata paikan päällä.
  • Koronatilanteessa voi olla perusteltua käyttää Skype-/Teams-neuvottelupuheluita tai puhelinta työntekijän ja asiakkaan välisessä asioinnissa, jotta voidaan minimoida tartuntariskit.
  • Vaikka eletäänkin poikkeuksellisia aikoja, tietosuojasta on pidettävä huolta.
  • Seuraavat ohjeet ovat voimassa koronaviruksen aiheuttaman poikkeustilanteen ajan.

Skype ja Teams

  • Linkki Skype-/Teams-puheluun voidaan toimittaa asiakkaalle salatulla sähköpostilla. Linkin lähettämiseen sijaan asiakkaalle voi myös soittaa Skypellä/Teamsillä sovittuna ajankohtana.
  • Asiakkaalta kysytään puhelimitse etukäteen suostumus, että tapaaminen voidaan hoitaa Skypen/Teamsin kautta ja että tapaamislinkki voidaan lähettää sähköpostiin. Suostumuksen kysymisen yhteydessä on tärkeää tarkistaa, että sähköpostiosoite on oikea.
  • Jos emme tunne asiakasta entuudestaan, pyydämme häntä näyttämään neuvottelupuhelun alussa kameralle henkilöllisyystodistuksen/ajokortin, jotta voimme varmistaa, että kyseessä on oikea henkilö. Kirjaamme tunnistamiseen käytetyn menetelmän asiakastietojärjestelmäämme. Käytämme lähtökohtaisesti videopuhelua, koska asiakas on tällöin helpompi tunnistaa.
  • Tapaamisen sisällöstä teemme kirjaukset asiakastietojärjestelmään vastaavasti kuin muussakin asioinnissa.
  • Emme tallenna puhelua. Jos asiakkaamme alkaa tallentaa puhelua, suosittelemme asiakkaalle, että hän ei tallenna puhelua (tallentamisesta tulee ilmoitus keskustelun toiselle osapuolelle).
  • Emme käytä lähtökohtaisesti chat-ominaisuutta. Käytämme chattia tarvittaessa vain esim. yhteysongelmien selvittämiseen. Emme kirjoita chattiin mitään asiakas- tai tunnistetietoja.
  • Asiakkaan kotona voi olla paikalla sivullisia, joille kyseiset asiat eivät kuulu. Asiakkaan on hyvä tietää, että hän itse vastaa siitä, ketä paikalla on. Teemme myös kotona töitä, joten huomioithan myös tämän ennen kuin kerrot arkaluontoisia tietoja meille, jotta voimme varmistaa siirtymisen turvalliseen paikkaan.

Miten toimimme tietomurron tapahtuessa

Tietomurron sattuessa pyrimme selvittämään mihin tietoihin on päästy käsiksi ja millä tavalla sekä teemme tarvittaessa poliisille tutkintapyynnön tietomurrosta.

Kolmannet osapuolet, joilta saamme henkilötietoa

Saamme henkilötietoja pääasiassa suomalaisilta toimijoilta, kuten verottaja ja prh sekä tarvittaessa työhön liittyviltä viranomaisilta.

Henkilötietoon liittyvä automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Meillä ei ole käytössä automaattista profilointi ja päätöksentekoa henkilötietojen käsittelyssä.

Toimialaan liittyvä lainsäädäntö

Noudatamme taloushallintoalan yleisiä ohjeita ja ohjeistuksia sekä yleistä Suomen lainsäädäntöä.